ASSISTANT ADMINISTRATIF MDS ST DIDIER EN VELAY - CDD (F/H)

Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement…) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens.

Le contexte

Dans le cadre d'un remplacement à la MDS de St Didier-en-Velay à temps complet.

La Direction des Solidarités Humaines (D.S.H.) du Département de la Haute-Loire est un acteur essentiel de l'action sociale, couvrant un large champ d'intervention, de la petite enfance au grand âge. Nos services sont organisés autour de 13 Maisons Départementales des Solidarités réparties sur 3 territoires.

Nous recherchons un assistant administratif (H/F) rigoureux et polyvalent pour assurer ce remplacement, vous êtes un maillon central dans la mise en œuvre des décisions prises au bénéfice des usagers.

Vos missions

Sous l'autorité du Responsable Administratif du Territoire, vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : l'accueil, la gestion administrative d'équipe et l'appui aux travailleurs médico-sociaux.

 

  • Accueil, Information et Orientation du Public (Physique, Téléphonique et Numérique) :
    • Assurer l'accueil de la MDS (siège et antennes) : écoute, identification de la demande des usagers et des partenaires.
    • Informer, orienter le public vers les professionnels concernés et effectuer la prise de rendez-vous.
    • Apporter une aide ponctuelle aux usagers pour les démarches simples (lecture de formulaires, listes de pièces, etc.).

 

  • Participation à la vie administrative de la MDS :
    • Gérer le courrier (postal et électronique), l'enregistrement et la saisie.
    • Organiser les plannings (service, salles, véhicules) et assurer la gestion des locaux, du matériel et des fournitures.
    • Assurer la liaison entre le siège de la MDS, les antennes et les partenaires.

 

  • Appui Administratif des Travailleurs Sociaux :
    • Constituer, classer et archiver les dossiers des usagers.
    • Centraliser et diffuser l'information utile à l'activité de l'équipe.
    • Saisir divers documents (courriers, rapports, notes, enquêtes, comptes rendus).

 Spécificité du Poste : 

  • Présence obligatoire sur les plages horaires d'accueil du public (8h30-12h00 et/ou 13h30-17h00) et sur les temps de permanence.
  • Poste sans possibilité de télétravail.
  • Forte motivation pour le travail en secteur social.
  • Travaille en binôme avec l'agent administratif de la MDS de Tence (possibilité à distance de prise du standard de la MDS de Tence sur des périodes d'absences définies à l'avance).

Le défi à relever !

Si vous êtes disponible, rigoureux et motivé pour rejoindre une direction au cœur des solidarités humaines, déposez votre candidature !

Pourquoi pas vous ?

Diplôme/Niveau Requis : Bac filière administrative ou sociale.

 

Compétences techniques : 

  •  Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, classement, recherche d'informations).
  •  Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des environnements numériques (Internet/Intranet).
  •  Qualité rédactionnelle irréprochable (syntaxe, grammaire, orthographe).
  •  Appréhension générale du cadre réglementaire de l'action sociale (vocabulaire professionnel, dispositifs, partenaires).
  •  Connaissance ou capacité à acquérir rapidement la maîtrise du logiciel IODAS.

 

 Qualités Personnelles et Relationnelles :

  •  Rigueur, sens de l'organisation et des priorités face aux imprévus.
  •  Forte capacité d'écoute, d'accueil et d'adaptation à des publics variés, notamment en difficulté.
  •  Neutralité, objectivité et respect absolu du secret professionnel.
  •  Capacité à travailler en interdisciplinarité et forte aptitude au travail en équipe.
  •  Sens aigu du service public.

 

Les avantages de notre collectivité / du poste

  • parking gratuit sur site

Personne à contacter pour plus de renseignement

Madame Helene VEYSSEYRE-OLLIER - Responsable du Service Gestion administrative - Démarche qualité - 04.71.07.40.30

Monsieur Vincent FRISON - Responsable administratif territoire de la Jeune Loire - 04.71.59.04.70

Informations RGPD

Vous pouvez postuler directement en ligne (à privilégier) en créant un compte à l’étape suivante, en téléchargeant votre CV et votre lettre de motivation. L’utilisation de l'OCR (reconnaissance optique de caractère/de texte) facilite la création du compte en préremplissant certains champs du formulaire.

Si vous ne souhaitez pas créer de compte, vous avez la possibilité de candidater par mail ou par courrier en indiquant votre opposition à la création de compte, afin que les gestionnaires en charge du dossier en soient informés :

Par mail à l’adresse : recrutement.mobilite@hauteloire.fr

 

ou par courrier :

Haute-Loire le Département

Service mobilité – compétences

1, place Monseigneur de Galard - CS 20310 - 43009 LE PUY EN VELAY Cedex

 

Déclaration de confidentialité des données

Les informations communiquées ne sont destinées qu'au Conseil Départemental de la Haute-Loire (CD43) et à des fins de recrutement. Le CD 43 a pris des mesures nécessaires pour maintenir la protection et la confidentialité des données qui lui sont confiées. Les informations fournies pourront être conservées pour une durée maximum de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat. Le CD 43 s’autorise à positionner votre candidature sur d’autres offres que celles pour lesquelles vous avez postulé afin de lui donner les meilleures chances d’aboutir.

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 août 2004 et au Règlement (UE) 2016/679 du parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de radiation des données vous concernant. Pour l’exercer, vous pourrez créer un identifiant et un mot de passe qui vous permettront de mettre à jour, à tout moment, votre dossier ou bien vous pourrez contacter directement notre DPO à l'adresse mail suivante : dpo@hauteloire.fr 

Structure : DSH-Service administratif -MDS Saint Didier
Cadre(s) d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grade(s) : Adjoint administratif
Métiers : Chargée / Chargé d'accueil social et médico-social
Ville : Saint-Didier-en-Velay
Groupe fonction : C2 - GFC2
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps complet
Permis requis pour l'exercice des missions : Permis souhaité (A ou B ou AM)
Sujétion spéciales : Non - pas de sujétions spéciales
Fin de publication : 05/12/2025
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